2011.6.9  日経産業新聞の記事「会議を変える勘所⑨：アイデア湧く空間に」から

アイデアの質を高める会議室やツール

  コラムの著者　博報堂ブランドデザイン　竹内慶氏が、5人程度の小集団でアイデア出しをする場合の具体的な会議室やツールへの示唆をしている。同氏のポイントを示そう。

【会議室のネタ出しのための環境整備】（5人程度）

• 少し広い目の会議室（20平米以上で動き回れる程度）
• 1つのテーブルで参加者の上下関係等が強調されないようにランダムに着席
• テーブルの隅にはコーヒーやお菓子を用意。
  • 自由な雰囲気になる
  • 立ちあがってコーヒーをいれるといった行為自身が気分転換になる
• ホワイトボードはできれば複数。消し書きすることで思考が停滞するのを防ごう
• 人数分の付箋と数枚の模造紙を準備

【アイデアの発散と収束】

• 最初は、付箋に一人ずつ思いついたことを記入
• 付箋の内容を皆と共有しながら模造紙に張って発表
• 模造紙を拡げて近い話題等をまとめながら、壁に張る。目線を変えてみることで、さらにアイデアを出す
• 張る位置を高くしたり、低くしたりすることで目線を変えるのもよい
• ホワイトボードは、発散用、まとめ用とわけて使うのも手
• ホワイトボード等ツールで思考が中断されないようにする

 【会議室の工夫の例】

• 靴を脱いで入る会議室
• 4面ホワイドボードの会議室
• バーのように飲んだり食べたりして立ち話をする会議室
• 壁の色を赤（発散）、青（収束）として部屋を変える会議室

ビジネスパーソンで多くの時間を使う会議室。知的生産の向上として使い方やツールなど一工夫してみるのも良いかも。