2010.12.8の日経産業新聞の「デジタル文具で高める仕事力④」より

デジタル機器はクラウドで自分用情報システムに

コラムの著者の高畑正幸氏　（▶　参考）によると、携帯やiPhone、パソコン、iPadなどをクラウドサービスでデータの共有を行うと、それぞれの端末得意な機能を十二分につかえるという。以前のコラムで利用シーンでの使い分けを解説していたが、手帳などの紙も含めて、どこからでもインターネットに接続できれば活用できるクラウドサービスは重宝。しかも、ほとんどンサービスは無料あるいは低価格で提供されている。

同期機能は、いろんな端末の内部に記憶したデータを統一的に扱えるように同期をとる機能だ。例えば、パソコンで利用するグーグルカレンダーの予定表とiPhoneのカレンダーを同期することで、どちらかを更新、編集しても同期機能で、常に１つのデータとして扱うことができる。紙のようあちこちのデータを参照する必要はない。住所録なども、転記忘れや入力ミスも防げる。

このように考えると、データがどこにあるかというより、データにアクセスすることが問題になる。オフィスならデータにアクセスしやすいだろうが、移動中では、スマートフォンのようなインターネットとの接続とアプリケーションが動作する方が、きめ細かいアクセスができる。それぞれの自分の利用シーン再確認してクラウドサービスをうまくりようしたいものだ。