「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナー(11月開催分)を終えて <1>
2008/11/22
昨日、11月分の3回コースである「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの午後の部が11月20日に終わりました。(12月分は、まだ募集中です)
参加の方が作成されたマップが最終回の発表ですが、なかなかいい工夫をされています。
例えば、大手情報機器メーカーのお勤めのAさんは、プロジェクト管理に使えるのではないかと、MindManager Pro7を購入。リーダとして、毎週の報告会や検討会に早速利用はしているものの、今ひとつ、チームでの活用がうまくいかないようでした。
Aさんの工夫のポイントはチームを意識して、参加すべき報告会や検討会にどう参加すべきかをまとめるために、一週間のルーチンワークをマップにまとめ使っていたのです。そこでの工夫は、トピックに使われる、枠の形の工夫。自分が参加すべき報告会は、例えば□、検討会は○といった工夫です。さらにマップマーカーをうまく工夫されて、優先度をつけて整理されました。
いい感じですね。そこで講師からもうひと工夫を示唆!そう、マップのフィルタ機能です。これは、トピックを仕事情報と考えて、優先度や参加者などで、該当するトピックだけを表示する機能です。 これなら、無駄なく、参加者ごとのマップも同時にできて便利ですよね。詳しくは、以下の動画を参考にしてください。
パワーフィルタリング機能の使用方法
拡大したオートデモ |
明日は、もう一人の参加者の気付きをご紹介します。
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