こんな機能があったよ

「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナー(11月開催分)を終えて <1>

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昨日、11月分の3回コースである「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの午後の部が11月20日に終わりました。(12月分は、まだ募集中ですcoldsweats01

参加の方が作成されたマップが最終回の発表ですが、なかなかいい工夫をされています。

例えば、大手情報機器メーカーのお勤めのAさんは、プロジェクト管理に使えるのではないかと、MindManager Pro7を購入。リーダとして、毎週の報告会や検討会に早速利用はしているものの、今ひとつ、チームでの活用がうまくいかないようでした。

Aさんの工夫のポイントはチームを意識して、参加すべき報告会や検討会にどう参加すべきかをまとめるために、一週間のルーチンワークをマップにまとめ使っていたのです。そこでの工夫は、トピックに使われる、枠の形の工夫。自分が参加すべき報告会は、例えば□、検討会は○といった工夫です。さらにマップマーカーをうまく工夫されて、優先度をつけて整理されました。

いい感じですね。そこで講師からもうひと工夫を示唆!そう、マップのフィルタ機能です。これは、トピックを仕事情報と考えて、優先度や参加者などで、該当するトピックだけを表示する機能です。 これなら、無駄なく、参加者ごとのマップも同時にできて便利ですよね。詳しくは、以下の動画を参考にしてください。

パワーフィルタリング機能の使用方法
拡大したオートデモ

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英語版MindManager 8を体験してみる<6>

Mm8_mmconnect

MindManagerでマップを共有してみたいといったニーズが昔からあります。米国マインドジャット社では、これをwebサービスとして指向しています。

それは、英語版では実現している Mindjet Connectです。ローカルにインストールされているMindManagerをクライアントとして、マインドジャット社のサイトがASPとしてマップの共有空間を進化させ、Workspaceとして提供するものです。ただし、この記事にもあるように、現在の日本語版MindManager Pro7ではサポートしていません。

また、英語版MindManager 8からMindjet connectの体験版アカウントを設定する場合、日本の居住者アカウントでは利用できな状態です。早速、評価レポートをしたかったのですが・・・

 

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英語版MindManager 8を体験してみる<5>

前回試行した新機能の1つであるWebサービス機能に続いて、少し進化した添付ファイルの直接編集を検証してみましょう。

 これは、今回からMindManager 8に内蔵されたblowser機能の1つとして実現しています。以前のバージョンですと、添付ファイルに対応したアプリケーションが立ち上がるだけでしたが、今回は、アプリケーション側がXMLなどをサポートしていると、編集機能までblowserで対応するようです。

 例では、WORD 2007を利用してみました。EXCEL 2007やPowepoint 2007でも問題なく閲覧、編集ができました。マイクロソフト社以外Adobeのpdf、JPEGなどの画像なども試しましたが、今のところは閲覧できます。

 当然のことですが、アプリケーションが搭載されていない場合はNGです。

動作の詳細は、以下の動画を参考にしてください。

添付ファイルの直接編集
拡大した動画

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英語版MindManager 8を体験してみる<4>

さて、前回の日本語に対する試行はOKでしたが、新機能の1つであるWebサービス機能を検証してみましょう。
結論から言えば、日本語のキーワード検索はできません。さらに、悪いことにその結果を示すトピックのノートに日本語以外のフォントが入ると「パラメータエラー」を起こし、ファイルの保存ができなくなったり、MindManager 8が立ち上がらなくなります。自己責任で試行してください。
従って、この試行を行う方は、日本語のキーワードを使わないでください。

というと、まったく、能力が半減といったところです。日本語版が出る時には、このバグや対象とするサイトは日本語環境での対応を望みたいですね。

動作の詳細は、以下の動画を参考にしてください。(インターネット接続環境でないと動作しません。)

Webサービスの利用
拡大した動画

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英語版MindManager 8を体験してみる<3>

英語版MindManager 8で日本語Windows XPで動かし、日本語入力などを検証してみます。

結論から言えば、通常の利用上、日本語の利用に問題なし!です。

強いて言えば、日本語メニューとヘルプでしょうか?

ただし、まだざっと調査しただけですので、自己責任で体験してみてくださいね。

では、その様子を動画で見てください。

Export to Mindjet Player
拡大した動画

また、エクスポートしたファイルを見たい方は、ここをクリックしてダウンロードしてください。

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