MindManagerを使っていると、元から付属している画像だけでは物足りなくなってきます。自社のロゴやオリジナル商品の画像など、何度も利用することがありますね。そこで、MindManagerのライブラリに登録して、この手間を減らしてみましょう。方法としては２つあります。

方法①

• MindManagerのライブラリのあるところに、オリジナル画像をコピーする。
• 場所は、例えば「気候」に登録する場合は以下のディレクトリです：

C:\Documents and Settings\(ログイン名）\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\7\Library\JPN\Images\気候

方法②

• MindManagerのライブラリにある「画像の追加」を使って登録する。
• 詳細な操作は、下記の動画マニュアルをご覧ください。

ビジネスでエクセルのデータを扱うことは多いですね。さらに、エクセルのシートをいくつも並べて、あっちにいったり、こっちにいったり、で混乱したことありませんか？
さらに、データをみて、これで実際何を分析するのかといった、大きな視点が見えなくなることがあります。
MindManager　Pro7には、標準機能として、エクセルと連動してマップ上でデータを処理したり、変更したデータをエクセルにすぐに反映できる『連携』機能があります。
また、MindManagerで、必要とするエクセルデータを変化させながら、全体のデータがどのように変わるかも見ることができます。
今回、例を使って、その利用法を解説してみます。

例：NVD青果グループ

駅前店、郊外店の売上状況をグループとしてエクセルで管理しています。駅前店の仕入れ個数を変更したら、どのようになるのかを分析したい

といった内容です。

なお、例のマップとエクセルデータを以下におきますのでダウンロード、zipファイルを解凍してお試しください。

fruits_shop.zipをダウンロード

詳細な操作は、下記の動画マニュアルをご覧ください。

以前にMindManagerがRSSリーダーになる ことを紹介しました。これは、[マップパーツ]に登録したRSSフィードを使ったものでした。今回は、ユーザが、自分の利用したいRSS配信サイトの情報をMindManagerでマップに展開することを紹介します。

• なお、すべてのRSSフィードに対応しておりません。現在は、RDF形式のものです。

これを使うと手軽にMindManager上で情報の閲覧ができます。また、配信された結果を自分のマップのトピックとして利用できるのも便利ですね。

配信結果には、RSS配信のサイトへのハイパーリンクも生成されます。

詳細な操作は、下記の動画マニュアルをご覧ください。

以前紹介した、MapManagerを使う方法もありますが、MindManagerの標準機能だけで、たくさんの作成したマップを整理する方法はないでしょうか？
確かに、作業パネルの[マイ　マップ]のように一覧ができれば、もっと便利なのですが？

• 残念ながら、この[マイ　マップ]はフォルダの第一階層までしか対応していません。

そこで、マップ自身をナビゲーションマップとして、一覧を作って関連したマップをハイパーリンクするというのはどうでしょうか？

えっ、数十枚もあるマップをそんなには、１つずつハイパーリンクなんか、手数がかかってしょうがない、といわれそうですが、標準機能である[マップ　パーツ]のファイルエクスプローラ機能を使いましょう！

ファイル一覧マップの使い方は簡単！対象のフォルダを、マップにドラッグエンドドロップして、トピックにして、後は、マップパーツのファイルエクスプローラ機能をドラッグエンドドロップするだけ！自動的にフォルダやファイルへのハイパーリンクなどが生成されます。もちろん、対象はマップファイルでなくても結構です。

ただ、この方法の１つの欠点は、対象のファイルを移動したときです。その場合は、最初から、ファイルエクスプローラ機能で、再度、「一覧マップ」を作りなおす必要があります。でも、１つずつハイパーリンクをするよりも効率的ですし、階層も認識できますから、便利です。

一度お試しください。

詳細な操作は、下記の動画マニュアルをご覧ください。

昨日に引き続いて「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの参加者のお話です。 

今日ご紹介するのは、保険代理店を営んでおられるBさんです。日頃経営者として、多くの情報を整理したいとの気持ちで、受講されました。

Bさんの発表は、課題通り、「私の旅行プラン」です。

Bさんの工夫は、MindManagerでのプレゼンテーションモードの利用です。

プレゼンテーションは、パワーポイントなどパソコンの画面で説明を行うスライドショウですが、MindManagerにもこの機能が標準搭載されています。（詳しくは、以下の動画をご覧ください。）

さらにBさんの工夫は、

• プロセステンプレート
• コンテンツテンプレート

をうまく使いわけたことです。プロセステンプレートは、具体的なアイデアや情報の流れを示すもので、「起承転結」や「序論、本論、結論」、「守破離」など昔から多くの考え方の枠組みがあります。枠組みをMindManagerのテンプレートでまとめて利用したものですね。Bさんは、旅行の準備、旅行中、旅行後に分けて１枚のマップして説明してくれました。
次に、コンテンツテンプレートです。これは、アイデアや情報の中身を検討する枠組みです。例えば、５W１Hなどもそうですね。Bさんは、旅行で「誰と」、「どこに行き」、「何を目的に」、「何をして」、「どこにとまり」、「どのくらい時間をかけて」、「いくらの費用で」といった内容をトピックにしてマップを１枚作成して説明していただきました。聞いている方も、旅行のイメージがはっきりして、マップの特徴である「無駄なく」、「無理なく」、「抜け目なく」説明でき、満足されたようです。後は、これをビジネスに応用するわけですね。

さて、プロセステンプレートやコンテンツテンプレートの活用法などは、申し訳ないですがセミナーを受けていただくときの楽しみにとっておきますのであしからず。