昨日に引き続いて「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの参加者のお話です。 

今日ご紹介するのは、保険代理店を営んでおられるBさんです。日頃経営者として、多くの情報を整理したいとの気持ちで、受講されました。

Bさんの発表は、課題通り、「私の旅行プラン」です。

Bさんの工夫は、MindManagerでのプレゼンテーションモードの利用です。

プレゼンテーションは、パワーポイントなどパソコンの画面で説明を行うスライドショウですが、MindManagerにもこの機能が標準搭載されています。（詳しくは、以下の動画をご覧ください。）

さらにBさんの工夫は、

• プロセステンプレート
• コンテンツテンプレート

をうまく使いわけたことです。プロセステンプレートは、具体的なアイデアや情報の流れを示すもので、「起承転結」や「序論、本論、結論」、「守破離」など昔から多くの考え方の枠組みがあります。枠組みをMindManagerのテンプレートでまとめて利用したものですね。Bさんは、旅行の準備、旅行中、旅行後に分けて１枚のマップして説明してくれました。
次に、コンテンツテンプレートです。これは、アイデアや情報の中身を検討する枠組みです。例えば、５W１Hなどもそうですね。Bさんは、旅行で「誰と」、「どこに行き」、「何を目的に」、「何をして」、「どこにとまり」、「どのくらい時間をかけて」、「いくらの費用で」といった内容をトピックにしてマップを１枚作成して説明していただきました。聞いている方も、旅行のイメージがはっきりして、マップの特徴である「無駄なく」、「無理なく」、「抜け目なく」説明でき、満足されたようです。後は、これをビジネスに応用するわけですね。

さて、プロセステンプレートやコンテンツテンプレートの活用法などは、申し訳ないですがセミナーを受けていただくときの楽しみにとっておきますのであしからず。

昨日、11月分の３回コースである「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの午後の部が11月20日に終わりました。（12月分は、まだ募集中です）

参加の方が作成されたマップが最終回の発表ですが、なかなかいい工夫をされています。

例えば、大手情報機器メーカーのお勤めのAさんは、プロジェクト管理に使えるのではないかと、MindManager Pro7を購入。リーダとして、毎週の報告会や検討会に早速利用はしているものの、今ひとつ、チームでの活用がうまくいかないようでした。

Aさんの工夫のポイントはチームを意識して、参加すべき報告会や検討会にどう参加すべきかをまとめるために、一週間のルーチンワークをマップにまとめ使っていたのです。そこでの工夫は、トピックに使われる、枠の形の工夫。自分が参加すべき報告会は、例えば□、検討会は○といった工夫です。さらにマップマーカーをうまく工夫されて、優先度をつけて整理されました。

いい感じですね。そこで講師からもうひと工夫を示唆！そう、マップのフィルタ機能です。これは、トピックを仕事情報と考えて、優先度や参加者などで、該当するトピックだけを表示する機能です。　これなら、無駄なく、参加者ごとのマップも同時にできて便利ですよね。詳しくは、以下の動画を参考にしてください。

少人数でのセミナーで、受講されている方の様子を伺ってみました。
参加者Aさん：

「これまで、MindManagerをムック本などを参考に使ってみましたが、マップの作り方はわかっても、実際自分が使うとなると、どうマップを組み立てていいかわからなくて・・・」

講師のコメント：

「Aさんの質問は、多くの方からご質問がある内容ですね。マップを事前に『ある考え』に従って作成されたものを手本とすることから始めるのがお勧めです。この手本のことをテンプレートと言います。MindManagerには予め多くのテンプレートが用意されていますので、これを使って、真似てみることから始めましょう。」

「慣れてくれば、自分で、テンプレートを作成することもできます。」

参加者Bさん：

「旅行などプラーベートでの利用などに使えると聞いたのですが、使ったのはビジネスでのみです。」

講師のコメント：

「MindManagerをビジネスだけでなく、プライベートに、あるいは教育にと、お使いの方も多いと思います。MindManagerは、Office製品との連携が強いためビジネス用途だけと思われている方もおられますが、実は、旅行に日程を作ったり、読書マップを作ることもできます。これにもテンプレートが大いに役立ちます。」

「MindManagerに内蔵されているテンプレートの紹介がここにもありますから、こちらも参考にしてみてください。」

MindManager を買うなら、

スタンダード・アドイン・パック＋マップコーチ2.2
+JCVGantt Pro 3付きのMindManager Pro 7が断然お得！

パソコンでメールやインターネットでいろんなサイトを閲覧することはあっても、日常生活で役立つ情報をうまく整理することはなかなかできませんよね。

つまり、

・日頃デジカメで撮りためた写真ファイルがどこにいったのかわからい
・旅行を計画するのにインターネットで探したが、見るだけで、後で参照するにもわからなくなる
・日常忘れずにやることがあるのだが、効率的にできない
・提案したいことがあるのだがまとまらない
・読書した後の感想をまとめてみたい
・計画は立ててみるのだが、行動表にならない ・話したことや聞いたことをメモするが、後で読んでわからない

  などでお悩みではありませんか？
え、こんなことがパソコンでできるの？と思われますが、「百は一見にしかず」と言われるように、自分の考えを図に表現すると、書きながら整理できたり、 他人に正確に伝えたり、後で、読んでもわかりますよね。この図解術を自分で体験して、さらに、パソコン教室ではやらないような最先端の情報整理ソフト 「MindManager」の利用の仕方まで学ぼうという「よくばり」なセミナーです。 でも、パソコンは初心者なので、と敬遠する前に、このセミナーでは、初心者むけに工夫をしております。

・パソコンでの操作に入る前に、紙と鉛筆で体験していただく
・ソフトの操作の仕方は、お手本に沿って進めます。自宅のパソコンで宿題をこなしていただければ、さらに上達します。
・少人数（定員5名）ですから、質問がしやすいです。

詳しくは、こちらへ
 

  一般のユーザーの方にとっては、MindManagerを系統的に学習する機会を持つことはなかなか難しいと思っています。例えば、Excel,PowerPointを日常的に使っているけれど、とりあえず使えるので、もっと効率のよい方法を時間をかけたり、セミナーに行って学ぶことまではなかなかしないでしょう。本当はちょっとしたコツを知っていると、全然ツールが使う効率がよくなるのですが。パソコンの中にある昔作ったファイルを一生懸命探すのだけど、どうしても見つからないという経験はだれでもあるでしょう。Google Desktopを使うと瞬時に百発百中で見つかりますが、Google Desktopをパソコンに入れている人は意外と少ない。

　MindManagerの話に戻りますが、