昨日、11月分の３回コースである「まとまらない」が自然に「まとまる」情報 整理術セミナーの午後の部が11月20日に終わりました。（12月分は、まだ募集中です）

参加の方が作成されたマップが最終回の発表ですが、なかなかいい工夫をされています。

例えば、大手情報機器メーカーのお勤めのAさんは、プロジェクト管理に使えるのではないかと、MindManager Pro7を購入。リーダとして、毎週の報告会や検討会に早速利用はしているものの、今ひとつ、チームでの活用がうまくいかないようでした。

Aさんの工夫のポイントはチームを意識して、参加すべき報告会や検討会にどう参加すべきかをまとめるために、一週間のルーチンワークをマップにまとめ使っていたのです。そこでの工夫は、トピックに使われる、枠の形の工夫。自分が参加すべき報告会は、例えば□、検討会は○といった工夫です。さらにマップマーカーをうまく工夫されて、優先度をつけて整理されました。

いい感じですね。そこで講師からもうひと工夫を示唆！そう、マップのフィルタ機能です。これは、トピックを仕事情報と考えて、優先度や参加者などで、該当するトピックだけを表示する機能です。　これなら、無駄なく、参加者ごとのマップも同時にできて便利ですよね。詳しくは、以下の動画を参考にしてください。

これまで英語版MindManager 8を使ってみて、

• 新機能が、現在のバージョンよりも魅力的か？
• 購入するだけのモチベーションを上げるものなのか？

という疑問にどこまでこたえられたでしょうか？

結論からいえば、期待はあるが、革新的な魅力という点では、既存のMindManager Pro7で十分と思われます。

期待とは、　Mindjet ConnectとMindjet Webのことですが、残念なことに、前回述べたように日本からのアクセスでは評価ができない状態です。これらの機能は、MindManagerのファイル共有、Workspaceの実現といった点で革新的とは思うものの、最終的には使い勝手を自分で試行してみないと、評価できませんよね。

その他、ビジネスシーンでの機能強化といった点では、Office連携、データベースの構造俯瞰といった実務的なものも含まれてはいます。ただ、これらは、既存のユーザの不満解消にはなるものの、初めて使うユーザにとっては、反って機能豊富すぎて扱いにくいかもしれないと思います。

さて、あなたならどんな評価を与えますか？

MindManagerでマップを共有してみたいといったニーズが昔からあります。米国マインドジャット社では、これをwebサービスとして指向しています。

それは、英語版では実現している Mindjet Connectです。ローカルにインストールされているMindManagerをクライアントとして、マインドジャット社のサイトがASPとしてマップの共有空間を進化させ、Workspaceとして提供するものです。ただし、この記事にもあるように、現在の日本語版MindManager Pro7ではサポートしていません。

また、英語版MindManager 8からMindjet connectの体験版アカウントを設定する場合、日本の居住者アカウントでは利用できな状態です。早速、評価レポートをしたかったのですが・・・

前回試行した新機能の１つであるWebサービス機能に続いて、少し進化した添付ファイルの直接編集を検証してみましょう。

　これは、今回からMindManager 8に内蔵されたblowser機能の１つとして実現しています。以前のバージョンですと、添付ファイルに対応したアプリケーションが立ち上がるだけでしたが、今回は、アプリケーション側がXMLなどをサポートしていると、編集機能までblowserで対応するようです。

　例では、WORD 2007を利用してみました。EXCEL　2007やPowepoint　2007でも問題なく閲覧、編集ができました。マイクロソフト社以外Adobeのpdf、JPEGなどの画像なども試しましたが、今のところは閲覧できます。

　当然のことですが、アプリケーションが搭載されていない場合はNGです。

動作の詳細は、以下の動画を参考にしてください。

さて、前回の日本語に対する試行はOKでしたが、新機能の１つであるWebサービス機能を検証してみましょう。
結論から言えば、日本語のキーワード検索はできません。さらに、悪いことにその結果を示すトピックのノートに日本語以外のフォントが入ると「パラメータエラー」を起こし、ファイルの保存ができなくなったり、MindManager 8が立ち上がらなくなります。自己責任で試行してください。
従って、この試行を行う方は、日本語のキーワードを使わないでください。

というと、まったく、能力が半減といったところです。日本語版が出る時には、このバグや対象とするサイトは日本語環境での対応を望みたいですね。

動作の詳細は、以下の動画を参考にしてください。（インターネット接続環境でないと動作しません。）